Mengenal Apa Itu Webinar dan Tips Menyelenggarakannya

Menjadi salah satu media untuk membagikan informasi saat ini, para pengguna internet perlu mengenal apa itu webinar. Webinar merupakan singkatan dari web seminar yang dilakukan melalui website. Selain website, webinar juga biasa dilakukan melalui aplikasi berbasis internet, seperti YouTube Live, Zoom, Google Meet, dan lain sebagainya.

Melalui webinar, pembicara dapat membagikan materi secara daring. Sehingga, pembicara dan peserta seminar tidak perlu melakukan tatap muka. Teknik webinar saat ini telah menjadi salah satu strategi pemasaran untuk mengiklankan sesuatu.

Tidak hanya digunakan dalam pemasaran, webinar juga digunakan sebagai sarana pemberian informasi di bidang-bidang lain pula. Selain penggunaannya, webinar juga terbagi dalam beberapa golongan. Berikut adalah penjelasannya.

Apa Itu Webinar dan Jenis Penggolongannya

Berdasarkan Jenis Video

Berdasarkan jenis videonya, webinar terdiri dari web broadcast dan web conference. Web broadcast adalah siaran web yang memiliki jumlah penonton ribuan orang atau bahkan lebih. Sesuai dengan namanya, siaran web tersebut memang dipublikasikan untuk menarik banyak penonton.

Jenis webinar yang kedua adalah web conference. Web conference adalah siaran web yang diperuntukkan untuk orang-orang tertentu saja. Sehingga peserta yang dapat mengikuti webinar tersebut dibatasi. Berbeda dengan telekonferensi, web conference memungkinkan komunikasi dua arah atau diskusi.

Berdasarkan Pelaksanaannya

Jenis webinar yang pertama adalah The Lead-Generation or Sales Webinar adalah jenis webinar yang digunakan oleh para pemasar untuk meningkatkan jumlah leads. Jenis webinar ini biasanya hanya meminta pesertanya untuk mendaftar melalui e-mail untuk mendapatkan akses webinar. Tujuan dari webinar ini adalah memberikan pemahaman mengenai hal tertentu pada peserta.

Selanjutnya ada The One-Off For-Profit Webinar yang merupakan webinar untuk mencari keuntungan secara langsung. Peserta yang mendaftar diminta untuk membayar terlebih dahulu untuk mendapatkan akses webinar. Webinar ini biasanya menghadirkan pembicara profesional dengan materi yang berkualitas.

Terakhir ada The Multi-Module Webinar or Webinar Series, yaitu webinar yang biasanya membahas topik mendalam. Sesuai namanya, webinar ini terdiri dari beberapa episode. Sehingga, peserta memiliki banyak kesempatan untuk bertanya. Setelah memahami apa itu webinar, berikut beberapa tips untuk menyelenggarakannya.

Tips Menyelenggarakan Webinar

Menentukan Topik dan Tujuan

Sebelum melaksanakan webinar, hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan topik dan tujuan. Pastikan bahwa topik yang dibahas sesuai dengan keahlian, sehingga lebih komprehensif. Buat tema dan judul webinar yang mampu menarik banyak peserta.

Selain itu, tentukan sasaran peserta webinar. Dengan menentukan sasaran peserta, maka akan mempermudah dalam menentukan topik yang relevan. Akan lebih baik jika webinar yang diselenggarakan mampu menjawab permasalahan yang terjadi pada usia sesuai sasaran peserta.

Menentukan Media Webinar

Setelah menentukan topik, langkah berikutnya yang perlu dilakukan adalah memilih menentukan webinar. Saat ini ada banyak media yang bisa digunakan untuk pelaksanaan webinar, seperti Google Meet, Zoom, Go To Webinar, Cisco Webex, YouTube Live, Instagram Live, hingga Facebook Live.

Strategi Publikasi dan Teknis Pelaksanaan

Untuk menjaring banyak peserta, maka diperlukan strategi publikasi yang tepat. Saat ini ada banyak media yang bisa digunakan untuk mempublikasikan jadwal pelaksanaan webinar. Agar lebih menarik, diperlukan pula poster yang memuat informasi seputar webinar, seperti waktu, tema, dan pembicara webinar.

Persiapkan pula teknis pelaksanaan webinar. Beberapa kelengkapan webinar juga perlu benar-benar dipastikan, misalnya MC, moderator, dan pembicara. Diperlukan pula briefing agar setiap orang yang terlibat dalam webinar dapat menjalankan tugas seperti yang telah direncanakan.

Mempersiapkan Fasilitas dan Kebutuhan Webinar

Sebelum melakukan eksekusi, dianjurkan untuk melakukan pemeriksaan ulang pada fasilitas dan kebutuhan webinar. Jika webinar menggunakan materi yang perlu ditampilkan, maka persiapkan materi sebelum hari pelaksanaan. Gunakan pula device yang aman dan tidak bermasalah.

Demi kelancaran webinar, pastikan pula bahwa jaringan internet yang digunakan cukup stabil. Kemudian, persiapkan pula room webinar yang akan digunakan. Kode akses room webinar ini juga harus sudah disampaikan kepada peserta sebelum webinar berlangsung.

Pastikan Webinar Terlaksana Tepat Waktu

Dalam melaksanakan webinar, pastikan pelaksanaan tepat waktu sesuai jadwal. Hal ini bertujuan untuk menghargai peserta dan juga pengisi webinar. Jika terdapat kendala yang menyebabkan penundaan pelaksanaan, pastikan untuk memberikan informasi jadwal pelaksanaan terbaru pada peserta maupun pembicara.

Sesi Tanya Jawab

Sesi tanya jawab adalah waktu untuk dapat berkomunikasi dengan peserta. Meski demikian, persiapkan pula pertanyaan untuk mengantisipasi peserta yang kurang aktif bertanya. Untuk menarik kemauan peserta dalam bertanya, dapat pula dipersiapkan hadiah bagi penanya.

Setelah mengenal apa itu webinar secara mendalam, maka tak perlu khawatir lagi dalam merencanakan pelaksanaan webinar. Dengan melaksanakan webinar, sebenarnya bisa menjadi cara untuk meningkatkan reputasi suatu brand yang juga berdampak pada reputasi website yang dimiliki. Selain dengan cara ini, kini telah tersedia jasa optimasi website, salah satunya adalah Atlanta SEO Company.